Kerja Admin Gudang Apa Saja

Mengurus Penjadwalan

Segala sesuatu diperlukan penjadwalan – apalagi kegiatan dalam sebuah bisnis. Membuat jadwal merupakan hal umum yang dilakukan seorang admin. Apabila dikerjakan dengan benar, semua kegiatan perusahaan akan menjadi lebih efektif dan terorganisir.

Dari mulai dalam bentuk tulisan hingga foto, penyimpanan segala sesuatu yang merupakan dokumentasi proses perusahaan adalah tanggung jawab yang harus dilakukan oleh admin.

Baca juga: Pengertian Branding, Strategi dan Contohnya

Mendokumentasikan Kebutuhan Administratif Pekerjaan

Admin yang bekerja di proyek harus memastikan pelaksaan proyek berjalan dengan lancar. Mereka memiliki tugas untuk menginput data, membuat rekapan biaya operasional, membuat format dan isi surat jalan, membuat data presensi, menyusun absensi tersebut, serta membuat laporan bulanan juga.

Baca juga: 8 Ide Usaha Online Shop Terlasir, Cocok untuk Pemula!

Berkomunikasi dengan pihak luar

Perusahaan tidak lepas dari yang namanya kerja sama atau partnership dengan pihak luar. Sering kali, perusahaan A bisa berkolaborasi dengan perusahaan B untuk keberlangsungan bisnisnya. Hal tersebut akan meningkatkan kemungkinan terjalinnya komunikasi di antara dua pihak.

Siapa yang menjadi perantara di antara keduanya? Betul, seorang general admin memiliki tugas untuk bisa berkomunikasi dengan pihak luar perusahaan, baik itu konsumen, kompetitor, maupun perusahaan kolaborator.

Secara lebih rinci, berikut ini adalah tugas-tugas:

Baca Juga: HR Supervisor: Tugas dan Cara Mendapatkan Sertifikasi

Jika ditelaah dari tugas dan tanggung jawab general admin di atas, pada intinya, fungsi dari general admin adalah menjaga jalannya perusahaan dari sisi administrasi. Seorang general admin berfungsi dalam memastikan pengelolaan dokumen, inventaris, jadwal, hingga komunikasi dengan pihak luar, semuanya lancar.

Seperti yang kita ketahui juga, ada banyak divisi di dalam sebuah perusahaan. Setiap divisi memerlukan adanya general admin untuk mengurusi tugas administrasi di divisinya. Nah, jika Anda tertarik, Anda perlu memiliki beberapa kemampuan berikut:

Dengan memiliki kemampuan di atas, pekerjaan sebagai general admin dapat dijalani dengan lebih profesional. Selain itu, Anda perlu juga mengetahui tipe-tipe pekerja administrasi, contohnya sebagai paruh waktu, penuh waktu, pegawai magang, atau bahkan pekerja lepas. Ketika sudah menentukan jalurnya, bisa diperkuat lagi kemampuan yang dibutuhkan perusahaan.

Jika perusahaan Anda tertarik untuk merekrut calon karyawan berpotensial, Aikrut.id hadir untuk membantu proses rekrutmennya. Saat ini, sudah ada teknologi berbasis Artificial Intelligence yang bisa membantu rekrutmen perusahaan menjadi lebih efektif.

Silakan baca juga artikel lainnya di blog Aikrut untuk mengetahui lebih dalam mengenai proses rekrutmen dan dunia pekerjaan.

integrasolusi.com – Jika berbicara tentang admin kantor, mungkin gambaran yang terlintas di pikiran Anda adalah karyawan perusahaan yang bertugas untuk mengurus pembuatan dan pengelolaan surat menyurat. Walaupun pemahaman tersebut benar adanya, tugas administrasi perkantoran ternyata tidak hanya berkaitan dengan surat-menyurat, lho.

Untuk membuka wawasan Anda, mari kita bahas beragam tugas administrasi perkantoran. Selain surat menyurat, masih ada banyak tugas penting yang menjadi tanggung jawab seorang admin kantor. Tanpa keberadaan admin kantor, operasional kantor mungkin akan terhambat.

LOWONGAN PT. BUSANA REMAJA AGRACIPTA

BERKAS YANG DILAMPIRKAN :

Bagi yang berminat kirim lamaran ke :

PT BUSANAREMAJA AGRACIPTA KLODRAN

Jl. Pemuda, Klodran-Kadiraja, Jonggrangan, Babadan, Bantul, Yogyakarta

(sebelah timur masjid agung Bantul)

Email : [email protected]

Contact Person : ARI (HRD) 089612260003

Bawa berkas lamaran dan langsung tes setiap hari

Senin-Jum’at mulai pukul 09.00.WIB

Batas waktu pendaftaran s.d 16 SEPTEMBER 2023

11 Tugas Admin Toko, Ada Apa Saja? – Segala posisi, kecil atau besar, memiliki peran signifikan dalam menjalani bisnis online ataupun offline. Jika Anda sudah akrab dengan istilah-istilah bisnis, pastinya admin merupakan kata yang sering didengar. Namun, apakah sebenarnya tugas admin toko? Sebelum membahas apa saja tugas admin toko, pahami terlebih dahulu, yuk, pengertian admin.

Diambil dari kata administrator, admin adalah seseorang yang bekerja untuk mengerjakan urusan administrasi sebuah bisnis. Administrasi sendiri adalah aktivitas yang mengurus kegiatan kerja di sebuah bisnis. Data yang dikumpulkan oleh bisnis akan diolah oleh admin yang akan membuatnya menjadi laporan.

Nah, apa saja fungsi dan tujuan seorang admin? Dengan adanya admin, pekerjaan di perusahaan akan menjadi lebih efektif karena data-data yang dibutuhkan akan terorganisir secara lebih rapi. Semua data yang dibutuhkan oleh para karyawan bisnis tersebut ada di tangan admin yang ditugaskan.

Baca juga: Annual Report adalah Laporan Keuangan Tahunan, Ini Penjelasannya

Tidak hanya itu, data-data perusahaan menjadi lebih mudah untuk ditemukan karena tidak mungkin tercecer selama admin yang bertugas melakukan pekerjaannya dengan baik. Semua data atau arsip yang masuk atau keluar berkaitan dengan bisnis Anda akan langsung tercacat di laporan admin.

Data-data yang ingin ditemukan oleh karyawan juga akan lebih akurat karena diolah oleh para admin yang ditugaskan melalui sistem.

Maka dari itu, dengan adanya admin, pekerjaan karyawan tersebut akan menjadi lebih teroraganisir. Selain itu, tujuan seorang admin adalah untuk membantu para karyawan melakukan kerjanya dengan lebih mudah. Berikut adalah tugas admin toko yang perlu Anda ketahui.

Pastinya semua bisnis memiliki data-data penting yang tentu jumlahnya tidak sedikit. Sebagai admin, mereka harus menyimpan semua data tersebut dengan rapi agar nanti apabila akan diolah sebagai laporan kerja, semua data dapat ditemukan dengan mudah.

Menginput inventaris

Agar semua barang atau inventaris dalam gudang diketahui jumlahnya serta keberadaannya, admin gudang memiliki tugas seperti menginput data, membuat laporan barang secara rutin, merekap data pemesanan barang, mengatur sortir serta packing barang tersebut, memesan barang, dan juga mengatur pembayaran barang.

Menerima dan Memproses Pesanan

Biasanya, admin juga bertugas untuk menerima dan memproses pesanan yang masuk, baik di toko online maupun offline. Anda perlu membuat panduan bagi para admin supaya penerimaan pesanan menjadi lebih cepat, efisien, dan praktis.

Tugas dan tanggung jawab general admin

Setiap pekerjaan pasti memiliki tugas dan tanggung jawab yang perlu diemban, begitu juga role general admin. Apa saja tugasnya? Berikut ini list dari tugas dan tanggung jawabnya yang perlu Anda ketahui:

Menjawab Pertanyaan Pelanggan

Apabila Anda memiliki bisnis dan berjualan di berbagai platform, tentu Anda perlu menugaskan pegawai Anda untuk menjalankan tugas admin toko, yakni menjawab pertanyaan dari pelanggan. Biasanya, pelanggan akan bertanya apakah barang yang ingin dipesannya tersedia, berapa lama barang sampai, dan sebagainya.

Tugas Administrasi Perkantoran

Tak sekadar surat-menyurat, berikut ini adalah beberapa tugas yang diemban oleh karyawan-karyawan bagian administrasi perkantoran.

1. Melakukan input data

Input data merupakan salah satu tugas fundamental seorang admin kantor. Input data ini adalah cara perusahaan untuk mengolah data/informasi yang dikumpulkan—baik dalam bentuk formulir, dokumen, non-dokumen, atau dalam bentuk lainnya, lalu mengolahnya menjadi bentuk dokumen.

2. Mengelola dokumen kantor

Dokumen adalah aset penting bagi perusahaan. Karenanya, perlu seseorang yang bisa dipercaya dan memiliki kemampuan untuk mengelola dokumen perusahaan dengan baik.

3. Menerima panggilan telepon

Admin kantor juga menerima panggilan telepon dari pihak internal perusahaan maupun pihak eksternal perusahaan. Karena alasan inilah, penting bagi seorang admin kantor untuk memiliki skill komunikasi yang baik.

4. Mengarsip dan merekap data yang masuk

Tak hanya input data, tugas administrasi perkantoran juga berkaitan dengan pengarsipan serta perekapan data yang masuk. Dengan proses ini, divisi lain di perusahaan atau stakeholder bisa menggunakan data yang sudah diarsip dan direkap tanpa perlu mengolah data lagi.

5. Menyiapkan perlengkapan serta peralatan kantor

Tidak hanya surat menyurat, admin kantor juga memegang tanggung jawab dalam notulensi penyediaan perlengkapan serta peralatan kantor. Nantinya, notulensi ini bisa dijadikan sebagai bahan laporan yang perlu diketahui pihak atasan serta para stakeholder.

6. Menyiapkan akomodasi perkantoran

Selain lima tugas di atas, admin kantor juga menyiapkan meeting, menyiapkan akomodasi dan tiket perjalanan dinas, serta mengurus peminjaman ruangan.

Contoh agenda yang bisa dibuat oleh admin kantor misalnya seperti agenda meeting dengan klien. Nantinya, admin kantor juga akan menyediakan apa saja yang dibutuhkan untuk mengadakan meeting dengan klien.

Nah, itulah tugas-tugas administrasi perkantoran selain surat-menyurat yang perlu Anda ketahui. Dari penjelasan di atas, jelas bahwa keberadaan admin kantor merupakan hal yang krusial bagi keberlangsungan perusahaan.

Tanpa adanya admin kantor, maka hal-hal seperti pembuatan surat menyurat, pengelolaan dokumen, membuat agenda, serta input data bisa terbengkalai. Lagi-lagi, ini bisa berdampak tidak baik bagi perusahaan.

Mengelola arsip dokumen dan data penting

Perusahaan tidak lepas dari dokumen seperti surat-surat penting, laporan, dan catatan. Tugas dari seorang admin adalah mengelola dokumen-dokumen tersebut baik yang masih digunakan maupun yang disimpan sebagai arsip.

Selain dokumen, data perusahaan seperti data elektronik pun perlu dikelola dengan baik. Tidak sekadar mengelola dokumen, kemampuan menguasai cara mengklasifikasikan dokumen agar tertata rapi dan mudah disortir pun dibutuhkan.